Quy định về sắp xếp hàng hóa trong kho đạt chuẩn

Bạn đang tìm hiểu về cách sắp xếp hàng hóa trong kho để hàng của mình nhưng chưa biết cách sắp xếp thế nào để việc kiểm kê, quản lý hàng hóa được thuận tiện, dễ dàng và hiệu quả hơn. Cùng theo dõi một vài thông tin sau đây nhé.

Vì sao cần sắp xếp hàng hóa trong kho một cách ngăn nắp, khoa học?

Với số lượng hàng hóa lớn, đa dạng mẫu mã, chủng loại thì việc sắp xếp hàng hóa trong kho đóng vai trò vô cùng quan trọng. Bởi chỉ cần một lỗi hoặc có sự nhầm lẫn giữa các kiện hàng, sẽ dẫn đến những hậu quả thiệt hại khó lường, gây tổn thất không hề nhỏ cho doanh nghiệp.

Đặc biệt, những mặt hàng như thực phẩm, hoa quả, thủy hải sản,... đều có hạn sử dụng cụ thể. Do đó bắt buộc các doanh nghiệp sẽ phải sắp xếp hàng hóa một cách gọn gàng, chuyên nghiệp để việc quản lý, kiểm kê cũng như xuất nhập hàng hóa được thuận tiện nhất.

Các quy định về sắp xếp hàng hóa trong kho

Để kho chứa hàng được chuyên nghiệp, gọn gàng nhất đầu tiên bạn cần sắp xếp hàng hóa theo sơ đồ nhất định. Trường hợp hàng hóa có phát sinh trong quá trình sử dụng thì phải cập nhật vào sơ đồ kho ngay. Thông thường các doanh nghiệp sẽ sắp xếp hàng hóa bằng cách sử dụng các mẫ ký hiệu như ABC hay XYZ, tầng 1 của kệ A là A1, tầng 2 kệ B là B2,… và có mũi tên chỉ vị trí tương ứng.

Việc này sẽ giúp nhân viên kiểm soát được lượng hàng trong kho hàng của mình, sắp xếp, dỡ hàng hóa trong kho không gây hư hao gì đến chất lượng sản phẩm lưu kho trước khi đến tay người tiêu dùng.

Theo kinh nghiệm quản lý kho hàng của các doanh nghiệp để tránh tình trạng kho hàng bị lộn xộn, tiện lợi và dễ dàng cho việc nhập xuất hay vận chuyển, các công ty nên đưa các quy định về sắp xếp hàng hóa cụ thể khác như sau:

Trước khi nhập hàng, kho phải được sắp xếp mặt hàng sạch sẽ, ngăn nắp.
Sắp xếp, vận chuyển hàng hóa cần phải nhẹ nhàng, cẩn thận, nhất là đối với các sản phẩm dễ vỡ, điện tử.
Để hàng hóa trên kệ cao, nếu kho hàng nằm trong khu vực hay mưa, dễ ngập.
Các loại hàng hóa dư phải được để vào khu vực riêng, có ghi chú trên sơ đồ.

Lưu ý cần biết khi sắp xếp hàng hóa trong kho

Nên sử dụng dán nhãn để chỉ dẫn cho sản phẩm: Để giúp phân biệt hàng hóa một cách tốt nhất, bạn nên sử dụng các dán nhãn điền đầy đủ thông tin của các đơn vị nhà sản xuất, tên sản phẩm, ngày nhập kho, mã hàng,... để giúp việc tìm kiếm hàng hóa trong kho dễ dàng hơn.

Sắp xếp hàng hóa theo giá trị, chủng loại và khu vực: Mỗi mặt hàng đều có đặc tính, đặc trưng riêng do đó bạn cần phân loại chúng theo những đặc điểm khác nhau. Ví dụ như các mặt hàng hóa dễ cháy, cần nhiệt độ mát, có mùi, hóa chất,…. Cần phải sắp xếp tại khu vực riêng. Những mặt hàng có giá trị cao thì càng cần được sắp xếp tại nơi có khóa bảo vệ và nhiều camera giám sát.

Thiết kế khu vực sắp xếp hàng hóa phù hợp: Bạn nên thiết kế một không gian sắp xếp, soạn hàng, lắp ráp, đóng gói, giao dịch hàng hóa theo quy chuẩn riêng.

Tạo lối đi thông thoáng trong kho hàng: Việc tạo lối đi thông thoáng giữa các kệ kho để hàng sẽ giúp tạo sự lưu thông không khí, hạn chế ẩm mốc, tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình xuất nhập hàng hóa cũng như quản lý.

Ngoài ra bạn cũng cần lưu ý việc sắp xếp hàng hóa trong kho hạn chế không bị vướng tầm nhìn của camera, không để hàng hóa gần cửa sổ, sát tường,....

Hy vọng các thông tin trên đây sẽ giúp việc sắp xếp hàng hóa trong kho đạt chuẩn giúp việc quản lý, kiêm kê hàng hóa được thuận lợi nhất. Nếu bạn đang có nhu cầu trang bị giá kệ để hàng hóa trong kho tối ưu nhất hãy liên hệ ngay với giá kệ Thăng Long để được nhân viên tư vấn chọn mẫu kệ phù hợp. Chúng tôi hiện nay đang cung cấp nhiều mẫu kệ để hàng trong kho đáp ứng mọi nhu cầu của các doanh nghiệp như kệ v lỗ đa năng, kệ kho trung tải, kệ để hàng nặng,... Liên hệ ngay với chúng tôi để được nhân viên tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng.

Thông tin liên hệ mua hàng:

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TRANG THIẾT BỊ THĂNG LONG

Hotline/zalo tư vấn bán hàng: 0919.467.868 - 0964.196.611

Khu vực Miền Bắc: Ngõ 193 Trung Kính - Yên Hòa - Cầu Giấy - Hà Nội

Khu vực Miền Trung: Ngách 143 Điện Biên Phủ - Thanh Khê - Đà Nẵng

Khu vực Miền Nam: Số 121 Đường Bà Điểm 4, ấp Tây Lân Hóc Môn HCM ( cách mặt đường Phan Văn Hớn 100m bên tay phải).